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Du premier contact au jour J, comment ça se passe ?

Peut-être n'avez-vous pas l'habitude d'organiser un spectacle, mais c'est prévu dans votre agenda. Explications.


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Vous êtes sur notre site internet, vous cherchez un spectacle pour une tranche d'âge particulière (petite enfance, maternelles, primaires...), ou pour un cadre spécifique (Arbre de Noël du comité d'entreprise ou de la commune, fête d'école, théâtre, médiathèque...). Peut-être hésitez-vous, souhaitez en savoir plus, avez une demande particulière ?

La meilleure idée : le téléphone (à des heures raisonnables, bien sûr !). Vous pourrez décrire aussi précisément que possible votre cadre d'organisation, éventuelles demandes particulières, et obtiendrez rapidement réponses à vos questions.

Le courriel est bien aussi, mais n'hésitez pas à donner des détails, et encore mieux à laisser un numéro de téléphone et un horaire préférentiel pour être rappelé(e).

Nous vous adressons ensuite une ou plusieurs propositions précisément chiffrées, et si vous en choisissez une, nous préparons un contrat simple par intervenant. C'est une étape rapide mais vraiment pratique, permettant de récapituler et vérifier les détails (date, heure, lieu, adresse exacte, contacts téléphoniques le jour du spectacle, qui se charge de la sono si nécessaire etc...).

Nous pouvons mettre à votre disposition du matériel promotionnel (affiches, éléments graphiques à intégrer à vos documents etc).

Le jour du spectacle, nous arrivons généralement entre une et trois heures avant, pour pouvoir installer, faire les balances son, accorder.

De votre côté, la bonne idée est d'avoir le public dans la salle le moins longtemps possible avant le spectacle. Une personne à l'entrée pour rappeler aux éventuels retardataires d'être discrets est un gros "plus", surtout avec un public de petits.

Et voilà, c'est prêt, à nous de jouer !


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