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Le meilleur moment pour réserver un spectacle.

On vous charge d'organiser un spectacle vivant pour Noël prochain. C'est dans plusieurs mois, vous pourrez peut-être voir ça plus tard... Erreur !

Plus on s'y prend tôt, plus on a de choix, peut-être même la possiblité de meilleures conditions. Avant de développer, un simple exemple.

Novembre 2018, dans la même semaine, sept organisateurs demandent le même jour de décembre, pour certains à plusieurs centaines de kilomètres de distance. Impossible, bien sûr; d'ailleurs, la date en question était déjà réservée.

Etablissez vos premiers contacts dès que vous connaissez la date et la disponibilité de votre salle. Pour Noël, Février est l'idéal, ça vous laisse le temps de choisir entre plusieurs artistes ou troupes. Vous pouvez aussi en parler avec vos voisins (autres écoles, structures petite enfance, associations...) qui pourraient aussi avoir besoin d'un spectacle le même jour, et ainsi faire baisser le coût global.

Réserver très à l'avance offre d'autres avantages : ça prend peu de temps et aucun stress.

Par contre, s'en occuper au dernier moment vous obligera à plus d'appels ou de courriels, car beaucoup moins d'artistes seront disponibles, vous aurez plus de choses à lire et à décider rapidement, et il y a peu de chances que puissent vous être proposées des conditions avantageuses.

En résumé, plus on s'y prend tôt, mieux c'est !